晚上見麵

我們店的規模不算大，但要管理的事情一樣都不少。以前光是打卡要找一套系統、排班和門店管理又是另一套，到了月底算薪資還要再整理一次，每一套都要付費，資料也分散在不同地方。現在排班、盤點、訂貨、打卡和薪資都放在同一套系統裡，操作方式比較一致，費用也比較親民。對小店來說，不需要花大公司的預算，也能把每天的管理做好，附近幾間餐廳看過後也覺得很適合。

以前叫貨最怕漏掉一家廠商，LINE 訊息傳出去之後，還要一直往回翻，確認對方到底有沒有看到、明天會不會送。現在盤點完成後，系統會先帶出需要訂購的品項和數量，確認沒問題按下送出，就會依照廠商分別發出 LINE。廠商收到後可以直接回覆全部接受、部分接受或缺貨，店長也會看到今天所有訂貨明細。哪一筆已經確認、哪一筆還要追，不用再靠記憶，心裡真的踏實很多。

薪資以前是我們每個月最花時間的工作。員工的上班、休息、下班、遲到和加班散在不同紀錄裡，月底還要一筆一筆核對。現在員工到店用 GPS 定位打卡，每天的考勤紀錄隨時都能查看，請假或補卡也有完整簽核。月底系統會把工時、遲到、加班、業績獎金與勞健保級距一起整理進薪資計算，我只要檢查異常資料，不必再從頭重算，省下很多時間，也比較不容易算錯。